Un assistant personnel – celui qui est chargé de l’organisation quotidienne de l’ensemble de l’emploi du temps de l’entreprise – doit posséder d’importantes capacités de direction et faire preuve d’un grand sens de l’initiative. Ces qualités sont extrêmement importantes car l’employeur dépend de ce que l’assistant personnel a préparé.
Un autre atout majeur du métier d’assistant personnel est la maîtrise des compétences en matière d’entreprise et de relations sociales. Il n’existe pas de formation spécifique pour devenir un assistant personnel efficace, mais il est utile de suivre une sorte de briefing pour savoir ce que c’est que d’être un assistant personnel. Ici, les personnes qui ont l’intention de devenir un assistant personnel auront une idée des bases essentielles nécessaires pour être embauché immédiatement et, évidemment, de la manière d’être efficace pour un type particulier de directeur ou d’employeur.
En outre, un assistant personnel doit être capable d’accomplir deux tâches ou plus à tout moment. C’est vraiment crucial, surtout pour les patrons qui ont un emploi du temps très chargé. Un assistant personnel doit également être capable de rester calme dans des situations exigeantes, car il y aura toujours des moments où il sera blâmé pour les choses importantes qui ont mal tourné.
D’autres qualifications consistent à connaître les services et l’Internet, à maîtriser l’informatique, en particulier les opérations de base, à avoir des connaissances en comptabilité et en tenue de livres, à connaître les règles de base du téléphone et à avoir des compétences individuelles, en particulier pour traiter avec les gens lors de négociations et de conférences.
Pour devenir un bon assistant personnel, il faut comprendre les tâches et obligations liées à ce poste. Cette compréhension vous permettra, d’une certaine manière, de devenir un assistant personnel efficace et réputé pour votre entreprise.
Se préparer à l’emploi
Lorsque vous avez dressé la liste de toutes les qualités qu’un assistant personnel doit avoir, il est temps de savoir si vous avez les compétences requises pour le poste. Si vous pensez que ce n’est pas le cas et que vous souhaitez quand même exercer cette profession, vous pouvez vous former pour acquérir ces compétences.
Il est préférable de commencer par la nature de la tâche à laquelle vous serez associé. Si vous travaillez pour une entreprise qui gère une société, vous devez maîtriser les compétences et l’efficacité d’une secrétaire. En effet, on vous demandera de vous occuper de la planification et de la comptabilité de l’entreprise. Si vous devenez l’assistant(e) personnel(le) d’un(e) homme(e) politique, vous devez également maîtriser les capacités d’organisation et les aptitudes relationnelles puisque vous serez amené(e) à traiter avec des personnes de tous horizons.
Si vous vous préparez à travailler comme assistant personnel d’une célébrité, vous devez être extrêmement bien préparé à gérer la pression. Cela est dû au fait que vous serez impliqué dans le monde extrêmement agité et compliqué du show-business. Si vous travaillez pour une personne souffrant d’un problème de santé ou d’une déficience, vous devez être extrêmement bien informé pour gérer le responsable qui est aussi un patient.
En général, la meilleure méthode possible pour devenir un excellent assistant personnel est de se former soi-même en le faisant réellement. Vous pouvez le faire chez vous, par exemple en aidant vos parents dans leur entreprise ou en vous occupant du ménage. Vous pouvez également vous entraîner à devenir un assistant personnel efficace en faisant du bénévolat dans de nombreux établissements ou en rejoignant des organisations pour former un réseau. Vous pouvez également rejoindre des organisations pour vous constituer un réseau. Ici, vos compétences peuvent être affinées et vous préparer à l’emploi que vous souhaitez.
